記賬憑證的編號可以采用什么方法
2022-02-02 17:15 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計人月每月對企業發生的經濟業務如實記賬后,需對記賬憑證進行整理。由于記賬憑證相對零碎,因此需對這些憑證進行編號,方便日后賬簿的登記及核對。
記賬憑證如何編號?
一般記賬憑證編號的方法包括三種:
一、統一編號
將本月全部記賬憑證統一進行編號,編為記字第xx號;
二、三類編號法
根據收款業務、付款業務和轉賬業務三類進行編號,如收字1號、付字1號、轉字1號,適用于采用專用記賬憑證的單位。
三、五類編號法
根據現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證進行編號,比如現收字第xx號、銀收字第xx號、現付字第xx號、銀付字第xx號、轉字第xx號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。
總結:其實記賬憑證無論采用哪種編號,都是按月份按自然數字順序連續編號。一張記賬憑證編一個號,不能跳號、重號,漏號。對于較復雜的一些事項,若是不止填制一張憑證,則要編寫分號,也就是在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示,比如第9號記賬憑證需填制兩張記賬憑證,則第一張編號為9(1/2),第二張編號為9(2/2)。
對于經濟業務量大的單位,可使用記賬憑證編號單。在編號單上先印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時附上編號單。這樣一來,記賬憑證的編號和張數一目了然,方便查找。
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