原始憑證丟失應如何處理
2022-02-02 13:43 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計人員日常工作中,在經濟業務發生時,一般都會取得記錄經濟業務情況的原始憑證,比如發票。若是不慎丟失了原始憑證,會計人員該怎么處理?
原始憑證丟失的處理辦法
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。如果會計人員在工作過程中不慎丟失原始憑證,可以按以下方法處理:
首先,需要取得原填制單位的證明,證明需附有原填制單位的蓋章,并注明原始憑證的金額、編號等;然后,需經本單位領導批準;獲得本單位領導批準后,才可以作為原始憑證使用。
原始憑證種類
一、不同收付款方式應付的原始憑證分類
1、根據現金收、付款
收款:收取現金的發票記賬聯、現金進賬(存款)單等;
付款:支付現金的報銷單據、發票等。
2、根據銀行收、付款
收款:銀行收取轉賬支票的發票記賬聯、銀行進賬(存款)單等;
付款:支付轉賬支票的發票等。
二、根據來源分類:
1、外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。主要包括發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單等。
2、自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。主要包括收料單、領料單、開工單、出庫單等。
三、根據填制手續及內容不同分類:
主要包括三類:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。
1、一次憑證,填制手續一次完成,只能反映一項經濟業務;
2、累計憑證,填制手續隨著經濟業務事項的發生而分次進行,指的是一定時期內連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證;
3、匯總原始憑證:根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成;
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