原始憑證是一種記錄經濟業務整體情況的憑證，而單據是交付貨物的一種依據，兩者存在明顯的區別。

　　原始憑證和單據的區別

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。

　　單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證，有了單據，就表明有了貨物。

　　憑證一般是指已注明使用用途或已負載與企事業單位等經濟實體相關經濟業務內容的單據，適用于專項領域的單據;

　　單據一般是泛指，適用于社會通用區域。

　　原始憑證分類

　　按取得來源分類

　　1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　2、自制原始憑證是本單位內部發生經濟業務時，由本單位內部經辦業務的單位或個人填制的憑證。例如：倉庫保管人員填制的人庫單、領料部門填制的領料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。

　　3、外來原始憑證是與外單位發生經濟業務時，從外單位取得的憑證。例如：購貨時取得的發票，出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據等等。

　　按填制手續分類

　　1、原始憑證按填制手續可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　2、一次憑證是指填制手續一次完成，一次記錄一項或若干項經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，已填列的憑證不能重復使用。

　　外來的原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證中的收料單、發貨票、銀行結算憑證等等都是一次憑證。

　　3、累計憑證是在一定時期內，在一張憑證上，連續多次記錄不斷重復發生的同類經濟業務的原始憑證，隨時計算累計數及結余數，以便按計劃或限額進行控制。制造業的限額領料單是典型的累計憑證。

　　4、匯總憑證是將一定時期內記錄同類經濟業務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如：工資結算匯總表、收貨匯總表、發出材料匯總表等等。

　　按所起作用分類

　　1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執行憑證和計算憑證。

　　2、通知憑證是對某項經濟業務起通知或指示作用的憑證，對這類憑證的管理，不能完全等同于其他原始憑證，因為其不能證明經濟業務已經完成。例如：物資訂貨單、扣款通知等等。

　　3、執行憑證是對某項經濟業務執行后填制的原始憑證，可以證明經濟業務已經完成。例如：入庫單、出庫單、各種收據等等。

　　4、計算憑證也是某項經濟業務完成后填制的原始憑證，可以證明經濟業務已經完成。但是，該憑證上的數字是按照一定的方法計算后形成的。例如：工資結算匯總表、輔助生產費用分配表、制造費用分配表等等。

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（編輯：廣東華圖）