費用發票是指企業支出的各種費用而開具的發票，主要是計入管理費用、銷售費用的發票。若是款項已支付但未收到費用發票，應如何做賬務處理？

　　費用發票未到的賬務處理怎么做？

　　企業發生款已付但費用發票未到的情況，應計入“預付賬款”或“其他應收款”科目，待取得發票時，再根據發票歸屬情況計入對應費用科目，賬務處理如下：

　　1.先記入預付賬款或其他應收款，做以下分錄處理：

　　借：預付賬款(其他應收款)

　　       貸：銀行存款

　　2.待收到發票時：

　　借：銷售費用(管理費用等)

　　       貸：預付賬款(其他應收款)

　　費用發票的賬務處理

　　費用發票的賬務處理需要根據不同的業務計入不同的會計分錄，比如企業報銷的餐費發票，如果是企業員工一起聚餐的費用，計入到管理費用—福利費科目，如果是差旅途中的餐費，計入到管理費用—差旅費—餐費，如果是招待客戶的，則計入到管理費用—業務招待費等。

　　預付賬款是什么？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等，也是公司債權的組成部分。

　　預付賬款是資產科目，核算的是預付賬款的增減變動及其結存情況，企業可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業預付的款項，如為貸方余額，則反映企業尚未補付的款項。為了加強對預付賬款的管理，一般應單獨設置會計科目進行核算，預付賬款不多的企業，也可以將預付的貨款記入“應付賬款”科目的借方。

　　企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質己經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因己經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規定計提壞賬準備。

　　其他應收款包括哪些內容？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款主要包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5.其他各種應收、暫付款項；

　　6.備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金)；

　　7.預付賬款轉入。

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（編輯：廣東華圖）