收據是企業在經濟活動過程中使用的原始憑證，發票是會計核算的一種原始依據，兩者有著明顯的區別。

　　收據和發票的區別？

　　收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。

　　發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的資金關系，而無法列入成本費用。

　　增值稅專用發票和普通發票的區別

　　1、發票的內容不同，增值稅專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。

　　2、發票的聯次不同，增值稅專用發票有三個聯次和七個聯次兩種，第一聯為記賬聯(用于銷售方記賬)，第二聯為發票聯(用于購買方記賬)，第三聯為抵扣聯(用作購買方扣稅憑證)，七聯次的其他三聯為備用聯，分別作為企業出門證、檢查和倉庫留存用;普通發票則只有三聯，第一聯為存根聯，第二聯為發票聯，第三聯為記賬聯。

　　3、發票的印制要求不同，增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制;其他發票，由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。

　　先付款后收到發票怎么做賬？

　　1、企業向供應單位預付款項時

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　2、企業收到所購物資

　　借：原材料、庫存商品

　　      應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　      　貸：預付賬款

　　3、補付貨款時

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　預付賬款是指企業按照合同規定預付的款項，預付賬款應當按實際預付的金額入賬。

　　預付款項情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而將預付的款項通過“應付賬款”科目核算。

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（編輯：廣東華圖）