員工因公務用車，發生的油費支出，在月末時可按規定據實報銷。報銷油費時，如何做會計處理？

　　員工報銷油費如何進行會計處理？

　　員工加油費的報銷一般分如下幾種情況：

　　1、員工的加油費是自己的支出，不是為公司業務發生的，這類如果要報銷，就需要計入到員工福利，繳納個人所得稅。

　　2、如果是公司的業務支付的油費，則需要根據員工所在部門，或者該油費對應的業務計入對應的科目，比如計入管理費用—差旅費—加油費等。

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　報銷油費會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費或小車費

　　       貸：銀行存款或者應付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費或小車費

　　       貸：銀行存款或者應付賬款

　　如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費或汽油費

　       　貸：銀行存款或者應付賬款

　　以上是關于員工報銷油費的會計處理的解答。詳細信息你可以登陸廣東公務員考試網。如有疑問，歡迎向華圖教育企業知道提問。點擊咨詢>>>

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（編輯：廣東華圖）