應收賬款管理包括什么內容
2022-02-01 15:16 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業日常經營過程中,加強應收賬款的管理尤其重要。應收賬款管理的目的在于保證足額、及時收回應收賬款,其主要內容都有哪些?
應收賬款管理的主要內容
應收賬款管理是指在賒銷業務中,從授信方(銷售商)將貨物或服務提供給受信方(購買商),債權成立開始,到款項實際收回或作為壞賬處理結束,授信企業采用系統的方法和科學的手段,對應收賬款回收全過程所進行的管理。
廣義的應收賬款管理分為兩個階段:
第一個階段是,從債權開始成立到應收賬款到期日這段時間的管理,即拖欠前的賬款管理;
第二個階段是,應收賬款到期日后的賬款管理,即拖欠后的賬款管理。信用管理機構為了對這兩個階段的管理加以區別,往往將賬款被拖欠前的管理稱為應收賬款管理(即狹義的應收賬款管理),而將逾期后的賬款管理叫做商賬追收。
賬齡分析是有效管理應收賬款的基礎:
賬齡分析是確定應收賬款管理重點的依據。賬齡分析是一種篩選活動,用以確定應收賬款的管理重點,確定超過合同或信用政策規定的應收賬款所超出時間是多長,其原因何在。財務人員可以按不同的標準,如銷售地區、銷售人員、賬齡區間等計算結構比率,確定出回收率低的銷貨賬及賬齡區間內比例最大的應收款。在此基礎上,財務人員或按照賬齡長短,或按原因分析所揭示問題的嚴重性,或按應收賬款的地區、行業分布,提出應收賬款的管理重點,并據以按輕重緩急,編制應收賬款催收計劃,有效、快捷收回應收賬款。
賬齡分析是編制和實施賬款催賬計劃的基礎。應收賬款催收計劃的編制和實施主要包括下列內容:(1)核對賬目。財務人員應根據賬齡分析表上列示的購貨單位,按重要性原則依次排列,核對帳目,確定應收賬款的數額。(2)分別情況,督促催收。對賬齡時間長,困難大或有特殊問題的應收賬款,財務人員應提請企業高層管理人員安排時間或組織有人催收;對購貨方違約形成的長期未決的款項,二年以上的金額巨大款項,財務人員應在分析問題的基礎上提請企業管理決策人員采用法律手段解決。財務人員編制的應收賬款催收計劃及時報送銷售部門、企業管理部門,以期得到他們的相應積極配合。
應收賬款的基本目標
應收賬款管理的基本目標是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。
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