企業費用報銷的賬務處理
2022-02-01 09:44 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
公司經營發展過程中,符合規定的費用支出,可據實報銷。報銷時,應按費用所屬部門計入相關科目核算,相關賬務處理怎么做?
費用報銷如何進行賬務處理?
1、在員工預支報銷款項時:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、如果報銷實際金額小于預支金額,需要把剩余的預支款項還回來:
借:管理費用
銀行存款
貸:其他應收款——員工姓名
3、如果報銷實際金額大于預支金額,需要支付剩余的報銷款:
借:管理費用
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
管理費用、其他應收款如何理解?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
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