企業預算管理步驟包括什么
2022-02-01 03:37 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業實施全面預算管理,可以有效降低企業生產成本、提高企業經濟效益,那么企業預算管理主要包括哪些步驟?
企業預算管理步驟
一、 確立預算的組織架構
管理對一企業來說,本來就是一張網,這張網要網住企業的方方面面的東西,包括產、供、銷,人、才、物、信息、技術,將企業的一切活動都置于管理機構和人員的控制之下,成立管理機構、設置管理崗位是一切管理工作的起點。企業預算管理是企業管理系統一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構問題,設立預算機構、挑選預算管理人員、設置管理崗位是企業進行預算管理工作的起點,架構不到位,責職不明,預算管理就會成為空中樓角,最終可能成為一場沒有效果的數字游戲。
企業預算包括業務預算、投資預算和財務預算三個部要部分,涵蓋了企業方方面面可以用數字來計量的一切工作,要做好這項工作,不是隨便組織幾個人能完成的,必須成立一個機構來完成,這個機構就是企業的預算組織架構,通常叫企業預算管理委員會,該委員會主要負責企業預算方針的制定、預算編制、預算執行監督與檢查、預算調整、考評與獎懲等工作。企業預算員會一般由企業最高行政負責人寄頭,吸收企業方方面面的人員參加,包括各業務分管領導,則各級副總,主要業務部門負責人,則相關業務部門領導,根據企業規模的大小,預算管理委員會下設預算領導小組、預算編制組、內部仲裁組、內部審計組和考核評價組,從而形成一個結構多元化的預算管理組織體系,當然有些企業可能規模較小,參與預算的人員不多,但這幾項職能不能少,至少應當指定各項工作的具體負責人員。
二、 建立全面預算管理指標體系
企業預算管理本是一個系統性的工作,預算的組織架構只是這個系統中的一個主要部分,如果把它比著人體,就相當于人體的骨骼組織,只是一個架子,人體要正常運轉,光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統支持,如:消化系統、神經系統等等,即使有這些系統還遠遠不夠,要成為一個完整、健康的人,各個體系的配比適當、運行數量恰當才能行,一只手長、一只手短;消化不良、神經紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業預算管理也如此,企業預算一般是用各種指標來表達的,預算要考慮哪些指標,各項指標如何配比,構成一個完整的預算管理指標體系。
企業預算最終是以一系列數據指標反映出來的,這些指標中既有數量指標,也有質量指標,既有定量指標,也有定型指標,既有財務指標,也有非財務指標,既有絕對指標,也有相對指標,指標的種類林林種種,企業應制定適用自己需求的指標體系。指標的量化是企業預算管理過程中關鍵一環,不可或缺。
三、 建立全面預算指標產生的模型體系
有了組織架構,有了指標體系,企業預算管理還遠不夠,指標體系定好后,還有一個指標數值怎么來的問題,企業預算中的各項指標,是需要上下認可,既能保證企業戰略實現,又是執行單位墊墊腳能夠得到,是能實現的,預算指標不能想當然,不能靠拍腦袋,更不是簡單地由最高領導說了算,需要為各指標的產生建立起一個預算指標產生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預算指標產生的模型體系,而不是一個模型,是因為預算的指標很多,不同指標預算時的計算方法各不相同,因此需建立一整套預算指標產生的模型體系。
企業預算管理的編制階段,各指標的計算難度是最大的,價格如何制定、銷售數量和銷售價格指標怎么來,成本在個什么水平合理、費用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費較大的精力去計算,這些計算不是憑空想象的,需要一個科學合理的計算模型才行,在建立每個指標計算模型之前,我們應認真分析該指標影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關因素,確定計算方法與模型。
四、 建立全面預算管理的程序體系
談到企業管理無非就是制度、流程和責任心這三條,預算管理也然。預算組織成立了,制度定好了,指標范圍給定了,指標怎么計算出來也確定了,也就是說完整的企業預算都編制出來了,如果沒有相應的管理流程作保障,預算管理也可能流于形式。
全面預算管理目的是提高企業生產經營的計劃性,這個計劃性不光是結果的計劃性,過程的計劃性也是不可或缺的,為確保預算過程與結果都能按企業的預想進行,處處對其管理必不可少,預算管理該怎么進行,誰來編制預算、怎么編制預算、編制預算信息資源如何來,企業資源如何分配、執行結果如何反饋、反饋的信息是否真實可靠、信息分析、及時糾正執行中的偏差、獎懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負責這都是流程應給出的答案。
只有制定合適的流程才能使預算管理有條不紋,才能保證預算管理系統、全面、完整、有序的發揮應有的作用,只有合適的預算管理流程,才能劃清預算管理中的工作責任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執行力”的有力工具。
預算管理流程是企業管理流程系統中一個部分,和其他管理流程一樣,是把一個或多個輸入轉化為對管理者有價值的輸出的活動,在實際操作過程中最好是將這些信息的轉化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。
預算管理的利弊有哪些?
利:
1.通過對未來一年的預計,讓公司所有部門制定出可執行可實現的預計運營成果,提前知道未來一年的經營情況和業績。
2.全面預算能提高企業里面所有部門的相互關聯關系。讓管理變得有邏輯。
3.全面預算可以讓企業的考核具備一定的量化指標。企業管理若沒有量化指標的考核,就會出現管理太隨意,反正不容易量化管理的質量。
弊
1.全面預算管理,會讓企業運營變得比較死板。如果有一項新的業務,是預算外的,要充分考核論證,有可能或錯失良機。
2.如果預算基礎不好的企業,做全面預算管理,勞民傷財,編制了根本執行不了,扔在一邊,預算指標根本也無法列入考核。
3.全面預算工作量大,公司的管理層是否支持預算很重要,否則財務部牽強帶頭去做,肯定是累死人沒多大效果。領導是否支持,財務是否人員充沛,很重要。
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