酒店業采購管理如何做賬務處理
2022-01-27 13:17 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
酒店在提供優質的餐廳服務中,為了給客戶提高良好的服務,每天需要采購不同的食材滿足客戶的需求,對于酒店業的采購管理應如何進行賬務處理?
酒店業進行采購管理的會計分錄
借:主營業務成本——餐廳
貸:應付賬款——XX供應商
同時直接計入成本,月底盤點沖減成本:
借:原材料——盤存
貸:主營業務成本——餐廳
次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理:
借:主營業務成本——餐廳
貸:原材料——盤存
酒店業采購管理的流程是什么?
酒店行業一般配有專職的采購人員,每天都會有采購單讓財務人員進行入賬:
1、總經理或者分管副總審批各部門需要購買的貨物及物品,廚房的原材料一般授權廚師長或者其指定人員根據業務需要采購。本單據一般應該一式三聯,分別遞交給申請部門、財務部和采購人員;
2、采購人員拿著審核的單據,辦理入庫手續并且由相關人員驗收,本單據一式五聯,分別移交給倉庫、采購、財務、廚師長和供應商結賬使用;
3、需要直接付現由采購員付款,第一項為審核單據,第二項為入庫單據和稅務發票,然后填寫采購報銷單據,需要經采購經理、成本會計、財務經理、總經理審批后支付款項;
4、一般供應商送來的貨物采用月結方式,根據倉庫開出的驗收單據及稅務發票與財務進行核對;
5、酒店的低值易耗品,如大米、調料、干貨一般也是需要辦理入庫手續的,在領用時,先由倉庫員填寫出庫單,給到指定部門負責人簽字審核,財務人員一般是次月拿到倉庫的出庫單據,根據單據內容計入相應的成本費用中。
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