備用金主要用于支付部門日常小金額的開支，通常各部門都會備有一定數額的現金。在報銷備用金時，可以設置其他應收款科目核算，相關的賬務處理怎么做？

　　報銷備用金的會計分錄

　　員工填寫借款單的會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金（行政部門）

　　　　貸：庫存現金

　　企業員工墊付費用財務部門支付差額的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款——備用金（行政部門）

　　　　　　庫存現金

　　歸還剩余現金的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　庫存現金（退還多余的備用金）

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　備用金管理的情況有哪些？

　　備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況

　　一、定額管理是指企業給需要備用金的部門提前進行相關的考核，核定結束后，給予到相關部門一定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用后拿到的相關憑證進行報銷，報銷之后，分管分發備用金的會再次按照核準的金額對備用金進行補足。

　　二、非定額管理是指企業員工根據實際所需的金額填寫借款單，財務部門根據申請額度一次性給足現金，在使用后憑借相關憑證報銷，備用金有剩余的，財務部門收回。超支的，財務部門再予以支付差額。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是企業應收款項的重要組成部分，是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：應收的各種賠款、罰款；應收出租包裝物租金；備用金（向企業各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　以上是關于員工報銷備用金如何做賬務處理的解答。詳細信息你可以登陸廣東公務員考試網。如有疑問，歡迎向華圖教育企業知道提問。點擊咨詢>>>

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（編輯：廣東華圖）