會計賬簿的登記規則是什么
2022-01-27 06:59 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計賬簿,是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍,財會人員登記賬簿有規則嗎?如果有,具體包括哪些?
財會人員登記賬簿有以下規則:
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額等其他有關項目 逐項清楚準確地記入賬內。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內注明賬簿頁數,注明已經登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數字上面要留有適當的空格,不能占滿整個格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,目的是保持賬簿記錄的持久性,防止被涂改。
5、特殊的賬務處理可以應該用紅墨水進行書寫,可以用紅墨水處理的情況有
(1)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
(2)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數;
(3)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續登記,不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發生額的賬戶,在計算出當月的余額或發生額后,應當在當頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日準時登記有關業務并結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續性,方便對賬和結賬。
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