存貨盤點的準備工作有哪些
2022-01-26 23:23 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
公司會對公司的庫存商品進行定期盤點,在盤點時,不只是清點存貨的數量,還需要看數目與賬目是否符合,存貨是否有損壞等,在存貨盤點時,需要做的準備工作有哪些?
存貨盤點的準備工作
1、制訂計劃:人員的確定及分工,盤點時間,連續編號的盤點標簽,若是較大的企業要繪制存貨擺放示意圖,以及規劃盤點路線等。
2、組織盤點人員:一般以3~5人為宜,由主管財務的領導負責,要有財務、保管和供銷等人員參加。
3、整理資料:對賬冊及審計期間內的各期的盤點清冊進行進一步的匯總復核,并且對存貨的品質等狀況予以說明。
4、斷賬清查:為了保證盤點正確,盤點某存貨實物時,應停止收發并禁止將貨物任意移轉。
5、確認"產權":對企業代保管或者是來料加工的材料,又或是已辦出庫手續尚未提貨的存貨以及委托寄售(存)的商品,在盤點時應明確列示,以免與企業的存貨相混淆。
6、避免漏盤:有的企業將委托加工材料、臨時寄存在它處或暫時借出的原材料沒有在盤點表上列示。因此,在盤點前要審查委托加工材料科目,要求會計人員清理材料有關出庫憑證,以避免企業資產漏列。
7、用ABC分類法:對于品種繁雜以及規格眾多,抽樣盤點的重點若是A類材料,其抽樣在50%左右;對B類和C類材料,其抽樣在20%和10%即可。
8、準備好量器具:準備好各種必要的度量衡器具并校正,保證盤點計量的準確。
9、分類堆放,有序排列:按品種規格分類,做到有序堆放、按數碼齊。
10、外包裝應寫清規格與容量:應寫明貨物名稱、數量以及規格,便于清點。
11、合理報耗:對正常范圍內的自然損耗以及合理性損耗,,盡量達到正確合理。
存貨盤點的方法
企業確定存貨的實物數量的方法有兩種:實地盤存制和永續盤存制。
實地盤存制:是指企業平時只在賬簿中記錄存貨的增加數,不記錄相關的減少數,在期末的時候依據清點所得的實存數來計算當期存貨的減少數。
永續盤存制:是指設置各種的數量金額的存貨明細賬賬簿,依據有關憑證,逐日逐筆記錄材料、產品和商品等的收發或是領退的數量和金額,實時結出賬面留存的數量和金額。
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