會計原始憑證的常見錯誤包括哪些
2022-01-26 17:22 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據,需要會計人員及時進行匯總整理,但是在整理過程中經常會發現原始憑證出現錯誤,常見的錯誤有哪些?
1、沒有留意原始憑證上記錄的經濟業務與企業實際發生的經濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經濟業務必須與企業實際發生的經濟活動相符合,因此會計人員在審核原始憑證時要十分仔細,避免出現套取現金的情況發生。例如,報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大,這就可能出現套取現金的情況。
2、編制虛假自制原始資料配合虛假發票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候,有時候會遇到有報銷發票但是沒有附有原始憑證的情況,但是在報銷申報人的游說之下,允許申報人使用編制虛假的自制原始憑證和報銷發票進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的,會計人員在工作時必須堅守自己的原則,發票報銷時后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發票報銷一律不予通過。
3、通過一次性報銷數量多、金額大,但是沒有說明或提供相關印證資料的發票。例如報銷會議費、宴請發票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續等,如上述事項,發票報銷后必須附有原始憑證或說明等相關印證資料,證明資料不足的要求申報人補足材料后再予以通過。
4、發票填寫內容不齊全。申請報銷時,所提交的發票上填寫內容必須齊全,如數量、單價、商品名稱等必須填寫完整。
5、審核手續不齊全的發票報銷。發票報銷所提交的資料必須完整,審核手續必須齊全,缺一不可。
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