補充登記法在什么情況下使用
2022-01-26 16:02 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計人員在登記記賬憑證時出現錯誤導致金額不能正確核算,可以通過補充登記法進行更正,補充登記法是什么?在什么情況下可以使用?
補充登記法的適用情況
補充登記法,在會計實務中,是用補記金額來更正原錯誤賬簿記錄的方法。適用于因記賬憑證所列的金額是小于應記金額而引起的錯誤賬簿記錄。
利用補充登記法對錯賬進行更正時,少記的金額用藍字填制一張借貸科目與原錯誤記賬憑證一致的會計憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第×號憑證少計數”,并據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
案例:某工廠購入一批生產所需的原材料,花費了30000元。但記賬的時候錯寫成了3000元,此時是可以用補充登記法來改正。
那么如果是在記賬或結賬后,通過對賬等方式發現記賬憑證使用的會計科目借貸科目沒有問題,但是所記金額低于應記金額,并且按照該記賬憑證登記了賬簿的,從而造成賬簿記錄也出現了錯誤,那么這種錯誤也可使用補充登記法,補充登記的操作如上文所示,這里不再贅述。
除了補充登記法以外,其他更正賬簿錯誤的方法還有什么?
劃線更正法、紅字更正法的適用情形如下:
。1)紅字更正法
、龠m用情況:適用于記賬憑證上的會計科目以及金額發生了錯誤,并已經登記入賬.
、诟椒ǎ合扔眉t字金額填制一張會計憑證,這張會計憑證的內容與錯誤的記賬憑證完全一致;并且在摘要欄寫明"更正第×號憑證錯誤",并以此用紅字金額登記入賬,然后沖銷原有錯誤記錄,最后再用藍字重填準確的記賬憑證,并登記入賬。
。2)劃線更正法
、龠m用情況:在記賬時或者是結賬之前,發現了賬簿記錄中的數字或者文字存在錯誤的
、诟椒ǎ合仍阱e誤的數字或者文字上劃一道紅線表明注銷,但須保證原有的字跡清晰可認;再在紅線上端的空白處記入正確的數字或者文字,并由經辦人員在更正處加蓋相應的印章,以示負責。需注意的是,對于錯誤的數字,理應將整筆數字劃掉。
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