原始憑證分類包括哪些
2022-01-26 13:28 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
原始憑證是可以證明經濟業務已經發生或者完成的最初書面證明文件,按照不同的特性可以分為不同類別,主要分為哪幾類?
原始憑證的種類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續及內容不同分類:
自制原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
原始憑證基本內容
各種原始憑證必須具備的基本內容包括憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。
原始憑證的基本要素有哪些?
原始憑證的基本要素:原始憑證的名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證的單位名稱、交易或事項的內容(含數量、單價和金額)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。此外,原始憑證一般還需載明憑證的編號。
原始憑證保管期限
根據《會計檔案管理辦法》規定,企業會計原始憑證保管期限為30年。原始憑證是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據,是重要的會計檔案和經濟資料。因此,任何單位在完成經濟業務手續和記賬后,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
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