備用金的賬務處理怎么做
2022-01-26 11:06 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業的備用金主要用于職工的差旅費或者一些零星的支出。對于備用金,一般設置其他應收款科目核算,相關的賬務處理怎么做?
備用金的會計處理
撥付備用金,計入其他應收款:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
使用備用金后進行報銷:
借:管理費用
貸:其他應收款——備用金
備用金的管理辦法
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現金的管理辦法。
用款部門按規定的開支范圍支用備用金后,憑有關支出憑證向財會部門報銷,財會部門如數付給現金,使備用金仍與定額保持一致。
例子:
用于費用支出的小額備用金
銷售商品用于找零的備用金
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據實際需要向財務部門領款的管理辦法。拿相關的憑證到財務部門報銷時,財務人員做減少備用金處理,直至用完。如果還需補充備用金,需要再次辦理撥款和領款程序。
總的來說,無論企業實行哪種辦法的管理制度,都要健全備用金的領用、保管制度,并指定專人負責。經管人員發生變動時,必須辦理交接手續,以明確經濟責任。
備用金報銷差旅費的會計分錄
先前預支的差旅費剛好全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款——備用金
預支的差旅費還有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款——備用金
預支差旅費不夠,需要補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款——備用金
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