轉賬支票寫錯了怎么處理
2022-01-26 03:50 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計人員在填寫轉賬支票時,因為粗心大意難免會出錯,對于寫錯的轉賬支票,處理方法是怎樣的?
轉賬支票寫錯的處理
支票涂改后付款銀行有權利拒絕付款,因此支票上的出票金額、出票日期、收款人是不可以涂改的。支票上一個字一個標點符號都不能錯,如果寫錯了,一般情況是作廢。如果是財務章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經作廢了。而對于作廢的支票規范操作是妥善保管,在下次購買時,需將所有作廢交回開戶銀行,銀行工作人員應當面(當著客戶的面)對交回票據剪角或打洞并注明作廢。
如果不放心再加蓋作廢章或者在支票的大小聯同時寫上作廢字樣即可。作廢后的支票年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對賬全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計憑證一起裝訂,當時應集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月單獨裝訂,與其他會計檔案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計等監督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
支票的審查
支票的審查應包括如下內容:
。1)支票填寫是否用墨汁或碳素墨水填寫,是否清晰;
。2)支票的各項內容是否填寫齊全,大小寫金額和收款人有無涂改,是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒,其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒;
。3)支票收款單位是否為本單位;
。4)支票大小寫金額兩者是否相符,填寫是否正確;
。5)支票是否在付款期內;
。6)背書轉讓的支票其背書是否連續,是否正確。
對受理的轉賬支票審查無誤后,收款單位出納員即可填制一式兩聯進賬單連同支票一并送交其開戶銀行。而開戶銀行審核無誤后,會在進賬單第一聯上加蓋轉訖的章并退回收款單位。最好收款單位會根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯,進行銀行存款收款憑證的編制。
簽發轉賬支票的會計分錄
發生時
借:應付賬款/短期借款等
貸:應付票據
企業收到轉賬支票的會計分錄
收到銀行確認的進賬單
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款等
企業使用轉賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
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