付款憑證與記賬憑證的區別是什么
2022-01-25 22:08 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
財會人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛入行的新人不太了解各類憑證之間的區別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財管部門根據原始憑證進行編制的,主要是用于記錄經濟業務簡要內容,確定相關會計分錄作為記賬依據的會計憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經濟業務專用的經濟記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時可以用記賬憑證,付款時可以用記賬憑證,轉賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據現金和銀行存款附屬業務的原始憑證編制,專門用于填列付款業務會計分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實際工作中,出納人員會根據會計主管人員審核批準的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時,需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現重復付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉賬三種(特殊情況下會設置相應的記賬憑證),區分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關憑證是否涉及現金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉賬憑證。
原始憑證經過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據,由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據,一般是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務發生、完成情況的原始憑據。
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