編制科目匯總表的注意事項有哪些
2022-01-25 18:15 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計人員進行賬務處理時要做好基礎工作,比如做好記賬憑證之前要審核好原始憑證,原始憑證編制完成,要做好編制科目匯總表,之后的報表編制才能進行下去。那么編制科目匯總表時有哪些具體的注意事項?
編制科目匯總表的注意事項
為了方便之后總賬的登記?颇繀R總表上的科目排列和總分類賬上科目排列的順序一致的。填列的時候每一張收款憑證填列一個貸方科目,每一張付款憑證填列一個借方科目;轉賬憑證要填列一個借方科目和一個貸方科目。登記科目匯總表匯總的時間根據企業的業務量決定,業務量多的單位每天匯總一次,業務量少的可以一周登記一次,但是一般不宜過長,不能因為業務量少累計到1個月再登記,這是為了對發生額進行試算平衡,及時了解企業的資金運動情況。
科目匯總表的編制方法
根據記賬憑證填制匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列。
匯總的記賬憑證,先對會計科目名稱進行歸類,相同的歸入一類。
將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額進行加總,計算出合計金額。
將每一會計科目的匯總金額填入匯總表的相關欄目。
計算出匯總表的本期借方發生額和本期貸方發生額的合計數,雙方合計數相等的即正確。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。通過審核無誤整理分類之后的原始憑證,會計人員編制好記賬憑證。就可以作為編制財務報表的依據了。通過編制財務報表,可以給企業的領導層和與企業有關經濟利益關系的各方提供所需要的會計信息,為領導層的決策提供意見和建議。
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