有些公司會給員工配備宿舍，但是像宿舍用產生的空調費和水電費都是要員工自己付的，有些公司會在發員工工資的時候代扣代繳，有些公司是會幫員工代墊費用，相關的賬務處理應該怎么做呢？會計分錄怎么做？

1、公司代墊的宿舍空調費用

借：其他應收款

 貸：庫存現金/銀行存款

2、公司銷售商品代墊的運雜費用

借：應收賬款——XX公司

 貸：銀行存款/庫存現金

3、代墊的宿舍空調費收回

借：銀行存款/庫存現金

 貸：應收賬款——空調費

4、代墊的運雜費用收回

借：銀行存款/庫存現金

 貸：應收賬款——XX公司

5、員工為公司代墊費用時

借：其他應收款—代墊公司款

 貸：庫存現金/銀行存款

在日常工作中，代墊費用的情況還是很多的，還有一種情況，公司員工出差的時候，預支的差旅費不夠，員工先補上，等出差回來了，給財務相應的發票，才可以補上這些費用，這也算是員工在出差的時候，幫公司墊付了一部分的差旅費，但是不管是出現哪種墊付情況，一定要把發票給保管好，這樣才可以報銷。

以上就是有關墊付費用的一些會計處理，那么，員工幫客戶墊付費用應該怎么做會計處理？會計分錄怎么做？

　　以上是關于公司為員工代墊的宿舍空調費的賬務處理 會計分錄怎么做的解答。詳細信息你可以登陸廣東公務員考試網。如有疑問，歡迎向華圖教育企業知道提問。點擊咨詢>>>

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（編輯：廣東華圖）