行政部報銷差旅費計入什么費用
2022-01-24 20:23 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
行政部報銷差旅費的問題在會計工作中很常見,一般包括交通費、住宿費、通訊費等費用。報銷時應按照相應規定填寫報銷單,那么行政部報銷差旅費計入什么費用?會計分錄怎么寫?來跟隨小編一同了解下吧。
行政部報銷差旅費會計分錄
按照會計準則,行政部報銷差旅費實務中一般通過管理費用——差旅費科目來核算。
管理費用——差旅費會計科目主要核算管理部門或后勤部門人員出差產生的費用支出。
相應會計分錄如下:
1、如果沒有向公司借錢,做以下分錄:
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時:
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷時:
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
差旅費的報銷范圍
差旅費報銷范圍包括:
1、交通費和住宿費;
2、伙食補助費、通訊費;
3、其他公雜費。
注意事項:
報銷的差旅費用必須是合理的,如果超出了部門預算總額,當月是不能進行報銷的。不得報銷的差旅費一般包括3種情況:
1、對于未經申請的差旅費,一律不得報銷;
2、如果差旅費超出了規定標準,也是不能報銷的;
3、如果出差人擅自變更出差行程,費用不可以報銷。
差旅費補助可以不要發票嗎?
答:差旅費補助是可以不要發票的,一般需要并入職工工資總額中繳納個人所得稅。
所得稅匯算清繳時的差旅費扣除標準有哪些?
差旅費報銷單怎么填寫?
1、將出差人員所在部門填寫在部門這一欄,出差人員姓名寫在出差人員欄目,如果是多個,則一并填寫。
2、出差開始及截止的日期就是出差日期。
3、出差目的及主要內容寫在出差事由一欄上。
4、填寫報銷單的日期就是報銷日期。
5、如實將實際發生的金額寫在費用欄里。
6、填完報銷單后,右側的的合計應是等于下方合計的,合計是用小寫數字,報銷總額是用大寫的。
7、注意報銷單,應當按照實際發生的順序填寫,將發生時間較早的憑證放在上面。
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