公司無論規模大小，一般都會涉及快遞業務。一般由員工先行墊付的快遞費用，在月底可向財務部門申請報銷。員工報銷快遞費時，如何做賬？

　　報銷快遞費會計分錄

　　由于快遞費不屬于員工的福利費用，因此計入“其他應付款”科目中核算：

　　借：管理費用——快遞費

　　       貸：其他應付款

　　其他應付款：指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項，屬于負債類科目，主要包括應付經營租入固定資產和包裝物租金；存入保證金（如收入包裝物押金等）；應付、暫收所屬單位、個人的款項；職工未按期領取的工資；其他應付、暫收款項。

　　管理費用：指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，主要有公司經費、職工教育經費、業務招待費、無形資產攤銷、技術轉讓費、開辦費攤銷、咨詢費、訴訟費、勞動保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期，應計入入當期的損失或是利益。管理費用科目主要核算管理費用的發生和結轉情況，借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　報銷快遞費需要取得哪些憑證？

　　報銷憑證是指費用支出的各種票據。比如發票、行政收據等。因此報銷快遞費，需取得發票、行政收據等真實有效的憑據。

       注意：普通收據不能作為費用入賬，只有事業單位開局的財政收據可以作為入賬憑證。

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（編輯：廣東華圖）