公司員工由于出差用車，月底報銷車費時，一般通過管理費用——差旅費科目核算，那么具體該如何編制會計分錄？

　　公司車費報銷分錄

　　車費報銷一般計入管理費用——差旅費科目，銷售人員的打車費計入銷售費用——差旅費科目，具體會計分錄如下：

　　借：管理費用/銷售費用——差旅費

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　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。包括：公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

　　公司車輛年檢費會計分錄

　　根據受益對象的分配原則，看車輛的歸屬部門。具體分錄如下：

　　銷售部門：

　　借：銷售費用——車輛管理費

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　　辦公部門：

　　借：管理費用——車輛管理費

　　       貸：銀行存款

　　差旅費是什么？

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

　　差旅費報銷原則：

　　1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支， 超預算不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

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（編輯：廣東華圖）