無發票的費用怎么做會計分錄
2022-01-23 15:51 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業發生的費用支出,如果沒有取得發票,則通過預付賬款”或“其他應收款”科目核算,具體如何編制會計分錄?
無發票費用如何編制會計分錄?
1、企業發生費用無發票時,會計分錄為:
借:預付賬款(或其他應收款等科目)
貸:銀行存款
2、待企業取得發票后,會計分錄為:
企業為一般納稅人且取得增值稅專用發票時:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款(或其他應收款等科目)
預付賬款和其他應收款如何理解?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。
預付賬款是資產科目,核算的是預付賬款的增減變動及其結存情況,企業可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業預付的款項,如為貸方余額,則反映企業尚未補付的款項。為了加強對預付賬款的管理,一般應單獨設置會計科目進行核算,預付賬款不多的企業,也可以將預付的貨款記入“應付賬款”科目的借方。
企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質己經發生改變,或者因供貨單位破產、撤銷等原因己經無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
比如應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等,均屬于企業的其他應收款。
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