公司員工出差的會計分錄怎么做
2022-01-23 15:15 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
公司員工出差的費用支出,即差旅費,主要包括車票費、交通費、住宿費等,預知出差費用時,可通過其他應收款科目核算,相關的會計分錄應如何編制?
公司員工出差會計分錄
1、企業預支出差費用,會計分錄為:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際發生出差費用比預支的款項少,企業收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
3、實際發生出差費用比預支的款項多,企業應支付剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括:應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
差旅費包括什么?
差旅費中是企業對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多,企業的一般自己規定,行政事業單位按當地政府文件規定,一般在補助范圍之內的企業就給予報銷。
報銷范圍 :
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
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