企業經營過程中，由于接待客戶發生的應酬費用，稱為業務招待費。對于員工報銷業務招待費的情況，應怎么做會計分錄？

　　報銷業務招待費分錄處理

　　借：管理費用——業務招待費

　        　貸：銀行存款或庫存現金

　　管理費用是指企業管理和組織生產經營活動所發生的各項費用。

　　管理費用包括的內容較多，以工業企業為例具體包括：公司經費，即企業管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經費;

　　工會經費，即按職工工資總額的一定比例計提撥交給工會的經費;

　　職工教育經費，即按職工工資總額的一定比例計提，用于職工教育學習以提高文化技術水平的費用;

　　勞動保險費，即企業支付離退休職工的退休金或按規定交納的離退休統籌金、價格補貼、醫藥費或醫療保險費、退職金、6個月以病假人員工資、職工死亡喪葬補助費及撫恤費、按規定支付離休人員的其他經費;待業保險費，即企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職能而發生的差旅費、會議費等。

　　業務招待費列支范圍

　　在業務招待費的范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執法實踐中，招待費具體范圍如下：

　　(1)企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支。

　　(2)企業生產經營需要贈送紀念品的開支。

　　(3)企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。

　　(4)企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。

　　稅法規定。企業應將業務招待費與會議費嚴格區分，不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費，稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。在業務招待費用核算中要按規定的科目進行歸集，如果不按規定而將屬于業務招待費性質的支出隱藏在其他科目中，則不允許稅前扣除。

　　一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業務招待費，但如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工，對企業的形象、產品有標記及宣傳作用的，也可作為業務宣傳費。同時，要嚴格區分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，對此不能作為業務招待費而應直接作納稅調整。業務招待費僅限于與企業生產經營活動有關的招待支出，與企業生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業銷售產品而產生的傭金以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。

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（編輯：廣東華圖）