錯賬更正的方法包括哪些
2022-01-21 19:44 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業發生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數字誤記為藍字;或把應記的藍字數字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現金記入銀行存款科目。
(5)數字位數移位。在記賬時將數字位數移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或將10寫成100,等。
(6)數字位數顛倒。在記賬時,將某一數字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結賬時計算錯誤。結賬時發現數字打錯,余額記錯;從而導致不符。
(8)其他不規則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數字旁邊打“√”或其他記號,以免重復查找。
2、逆查法
即與原來賬務處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業務或者當月最后幾天的業務上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
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