在購買貨物時，本來運費需要購貨方進行全款支付，但在日常生活中經常先由供貨商代墊運費，這時候我們該如何進行賬務處理？

　　購買貨物時供應商代墊運費的會計分錄

　　借：材料采購

　　       貸：其他應付款

　　“其他應付款”這一科目主要核算的是企業發生的應付款項和暫收其他單位或個人的款項。具體包括的類別有應付的經營租入固定資產、包裝物租金、職工未按期領取的工資、存入保證金等其他應付，暫收款項。該科目應該按照應付或暫收的款項類別設置明細科目。

　　運費抵扣需要具備哪些條件？

　　1、首先支付運費的企業必須是一般納稅人，因為只有一般納稅人開能開具增值稅專用發票，才會涉及到增值稅抵扣問題。而對于小規模納稅人，其所購入的貨物價格中其實已經含有的已交納的增值稅，這部分稅是計入商品或貨物的成本的，與此同時運費也計入貨物成本。

　　2、運費抵扣的前提是必須取得運費發票。運費發票是納稅人發生此項業務的唯一合法憑證，同時也是進行會計核算和稅務處理的原始憑證。如果沒有發票，則無法證明事項的真實性以及金額的大小。

　　3、取得準予作為抵扣憑證的運費結算單據，主要指的是國營鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨物票據，以及從事貨物運輸的非國有運輸單位開具的套印全國統一發票監制章的貨物票據，滿足這些條件才能保證其真實性和合法性。

　　4、承運人開出的運費發票上注明的勞務接受者與發票的持有人都是同一個人。如果兩者不一致的話，則違背了稅法的立法精神，這種行為是違法的。

　　5、只準予抵扣進發票上注明的運費和建設基金。有些發票上還會記載裝卸費或保險費等條目，但這些都是不準予抵扣的

　　6、必須依法保存好運費發票。原則上不得進行涂改。如果出現損毀、遺失或涂改等情況，則視同未獲取運費發票這時候就不能進行抵扣。

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（編輯：廣東華圖）