在企業的日常交易活動中，經常會有預付預收賬款的交易情況出現，這都是買賣雙方約定的交易行為，當會計人員遇到預付賬款沖銷的業務，該如何做會計分錄？

　　預付賬款沖銷的會計分錄

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　在收到供應商的貨物時，計提進項稅，并將預付的金額沖銷，做分錄如下：

　　借：原材料

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：預付賬款

　　              銀行存款

　　預收賬款和預付賬款有什么區別?

　　會計科目中，預收賬款和預付賬款區別有：

　　一、會計要素不同

　　預收賬款科目屬于負債類科目，增加記貸方，減少記借方;預付賬款科目屬于資產類科目，增加記借方，減少記貸方。

　　二、定義不同

　　1、預收賬款是提前收款的意思。預收賬款科目核算企業按照合同規定或交易雙方之約定，而向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項。預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

　　2、預付賬款是提前付款的意思。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

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（編輯：廣東華圖）