發票金額大于報銷金額會計分錄是什么
2022-01-19 21:58 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
財務人員在日常工作中,有時需處理實報金額小于發票金額的情況。這時可通過兩種方法進行處相應的會計處理,有關會計分錄怎么做?
發票金額大于報銷金額如何做賬?
1、實際報銷金額比發票金額小的不多,或者是實報時抹零了。這種情況可依據實報金額直接入賬處理,不用再加什么說明,反而畫蛇添足。
2、實報金額比發票金額小很多,這種情況就應有合理的解釋,可讓報銷經辦人據實做出書面說明,并履行報銷簽批程序,作為報銷發票的附件,后按說明中的金額實際報銷,票據入賬即可
對于發票金額大于報銷金額的,其具體的賬務處理如下:
如果用現金支付了辦公費1000元,但是收到的發票金額是1500元,那么其具體的會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費 1000
貸:庫存現金 1000
報銷費用的填制要求
(1)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
(2)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
(3)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
(4)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
(5)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
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