在一些技術型企業中，辦公軟件費用占很大一部分支出，核算時一般涉及“無形資產“等會計科目。那么企業購買辦公軟件時應如何做會計分錄？

　　購買辦公軟件的會計分錄

　　1、若購買軟件金額較大時

　　借：無形資產

　　       貸：銀行存款

　　2、若購買軟件金額不大時

　　借：管理費用——辦公費

　　       貸：銀行存款/庫存現金

　　什么是無形資產？

　　是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產具有廣義和狹義之分，廣義的無形資產包括貨幣資金、應收帳款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等，因為它們沒有物質實體，而是表現為某種法定權利或技術。但是，會計上通常將無形資產作狹義的理解，即將專利權、商標權等稱為無形資產。

　　什么是管理費用？

　　是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，屬于期間費用，在發生當期計入當期的損失或利得。包括：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、管理人員工資及福利費等。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

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（編輯：廣東華圖）