企業的經濟業務最初發生時填制的原始書面證明，就是所謂的原始憑證。那么會計人員如何根據原始憑證填寫會計分錄呢？

　　根據原始憑證如何編制會計分錄？

　　根據原始憑證記載的事項來確定對應的會計科目，進而編制會計分錄(記賬憑證)。 比如，行政部職員向財務部申請報銷電話費，財務人員按照提供的電話賬單和費用申請單，可以確認這是一筆費用，計入的會計科目為管理費用-通信費。這時，可以編制會計分錄為：

　　借：管理費用-通信費

　　　　貸：庫存現金

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證�；�本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

　　會計分錄如何編制？

　　編制會計分錄流程：

　　分析經濟業務;

　　確定會計科目;

　　根據科目的性質和該賬戶所記錄的經濟內容的性質，確定借貸方向;

　　編制會計分錄并檢查會計科目、金額是否正確。

　　會計分錄，簡稱分錄，是對每項經濟業務列示應借、應貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。

　　會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄：

　　簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;

　　復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。

　　原始憑證填制要求

　　原始憑證是編制記賬憑證的依據，是會計核算最基礎的原始資料。要保證會計核算工作的質量，必須從保證原始憑證的質量做起，正確填制原始憑證。具體地說，原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄要真實。憑證上對經濟業務的記錄，必須同實際情況相符，對實物的數量和質量要經有關部門和人員的檢查驗收，有關金額的數字計算要經有關人員核對，不得弄虛作假、少報多領和違反財經紀律。

　　2.格式統一。企業單位要采用全國或地區、部門、行業統一規定的標準格式憑證，以便提高工作效率，也為實現會計電算化創造條件。企業單位采用專用憑證時，也要做到本單位內部統一格式，防止相同經濟業務使用不同憑證，以致造成核算混亂而影響工作。

　　3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務的內容、金額(或數量、金額)、填制單位和填制人員及有關人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等，都要填寫齊全，不得少填。憑證的要素(內容)填寫齊全和手續完備，才是有效的憑證。

　　4.書寫清楚。憑證上的文字和數字，要用藍色或黑色筆書寫，字跡必須清晰、工整，不得潦草，做到正確、清楚、一目了然，避免模糊不清，造成差錯。如有書寫錯誤，應按照規定方法更正或作廢，任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

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（編輯：廣東華圖）