員工報銷差旅費的會計分錄怎么做
2022-01-17 07:54 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
員工在出差時會產生差旅費,當報銷該筆費用時一般設置管理費用科目、其他應收款科目進行會計核算,相關的會計分錄怎么做?
員工報銷差旅費的會計分錄
1、若員工沒有向公司借錢:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、員工借出時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
3、員工報銷時:
當差旅費全部花完的會計分錄:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金的會計分錄:
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
員工需要補款時:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。一般包括:工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發生和結轉。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
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