企業員工在外出工作時，一般可以向公司全程報銷交通費和住宿費，報銷交通費和住宿費時根據相應的部門計入相應的會計科目，具體的會計分錄怎么寫？

　　報銷交通費和住宿費的會計分錄

　　交通費可以記入差旅費用當中，所以根據具體使用部門的，如果是銷售部門在使用就要記入銷售費用里；而管理部門在使用就要記入管理費用當中去的。

　　銷售部門：

　　借：銷售費用---差旅費

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　管理部門：

　　借：管理費用---差旅費

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　報銷差旅費的會計分錄

　　情況一：

　　公司先暫支給員工差旅費的：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　員工出差回來拿發票來實際報銷：(兩種情況)

　　借：管理費用---差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　　　　　庫存現金(差錢補上)

　　借：管理費用---差旅費

　　　　庫存現金(指沒用完歸還公司的)

　　　　貸：其他應收款

　　情況二：

　　員工出差期自己先付錢的，回來憑發票統一報銷的：

　　借：管理費用---差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　以上是關于交通費和住宿費報銷如何寫會計分錄的解答。詳細信息你可以登陸廣東公務員考試網。如有疑問，歡迎向華圖教育企業知道提問。點擊咨詢>>>

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（編輯：廣東華圖）