一些企業會購買預付卡作為職工福利發放、或者將其贈送給客戶，對于購買的預付款，一般計入預付賬款科目核算，有關會計分錄是什么？

　　預付卡的會計分錄

　　一、購卡環節

　　借：預付賬款——預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　二、使用環節

　　企業使用預付卡通常用于企業自身消費、職工福利、贈送客戶等。

　　(1)企業自用

　　由于自用消費環節不能再取得增值稅發票了，憑購卡環節的增值稅發票復印件、購物小票和審批單入賬，并依據消費金額在企業所得稅前扣除；假定用于購買辦公用品，會計分錄如下：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　(2)職工福利

　　發放給職工時，也同樣不會取得發票建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、員工簽單和審批單入賬，并按照職工福利費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除；假定發送給管理人員，會計分錄參考如下：

　　借：管理費用——福利費等

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　發的預付卡需要并入個人當月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅

　　(3)贈送客戶

　　建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、企業贈送記錄、審批單入賬，并按照業務招待費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除；假定業務推廣發生的贈送行為，會計分錄參考如下：

　　借：銷售費用——業務招待費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　預付賬款是什么？

　　預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。是企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。

　　本科目借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期末借方余額，反映企業預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

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（編輯：廣東華圖）