企業的員工在外辦公時，產生相關的費用需要自己先代墊，一般計入其他應付款科目處理，個人代墊公司費用時，具體的會計分錄怎么做？

　　個人代墊公司費用的會計分錄

　　例如：個人先給企業墊資購入辦公用品，個人代墊部分可以先計入“其他應付款”會計科目核算，其會計分錄如下：

　　借：管理費用—辦公費

　　　　貸：其他應付款—xx個人

　　后期企業報銷代墊費用時，其會計分錄如下：

　　借：其他應付款—xx個人

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　其他應付款是什么？

　　其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項，具體包括應付經營租入固定資產和包裝物租金；職工未按期領取的工資；存入保證金（如收入包裝物押金等）等方面的內容。

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（編輯：廣東華圖）