怎樣高效編輯論文文稿?
2021-10-27 06:30 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
雖然,提高論文寫作的一些有效方法也適用于編輯,比如說,“不要等待,下筆編輯” 。除此之外,還有一些特殊的方法可以提高修改編輯論文的速度:保持心態開放、預留專用時間、改變審視視角。
1、心態開放
大多數人在寫作落實到紙面上(或至少在電腦上)之后,都舍不得更改自己的措詞,這就對修訂造成了阻礙。特別是,當你已經花費了大量時間仔細斟酌“優美”的用詞,或者努力奮戰了數周或數月之后更是如此。
因此,編輯稿件的第一步就是對修訂保持開放的態度。寫作過程中會不斷出現新的觀點和視角,需要主動改訂論證內容。因此在動筆之初就應有修訂的心理準備。這種心態會對您的文章起到潛在的強化作用,促進寫作后期的修訂進展。但是,寫作時您不需要過分注重審校,以至于到無法放過一句一段的程度。
2、專用時間
同寫作一樣,您也需要專門安排時間來修改寫作成果,并短暫地“擱置”一下,之后才能用新的視角加以審視。若不留出這段特定時間,修改進度會有延遲,這主要是因為零碎雜亂的編輯時間往往效率較差。特別是你會因其他工作分心,得反復閱讀前文喚起記憶,從而沒有時間去放眼全局。
3、改變視角
擺正心態、預留時間之后,您可以利用以下五大修訂策略來大力推動稿件進展。需要注意的是,這些方法要求您從稿件中抽離出來,置身于更宏觀的角度,尋求他人的引導并設身處地地站在讀者立場加以審視。
(1)編寫檢查清單。 編寫一份傳達目標、解決要點、主要參考資源和其他方面的清單,作為編輯指南,這有助于避免粗心遺漏。
(2)反向提綱。 傳統的提綱法是在寫作前列出大綱,與之不同的是,這一技巧在寫作后加以概括。面對大量文本可能無從下手,難以從全局角度審視,此時可以借助反向提綱這一有效工具來發現邏輯缺口或組織混亂,結合前文的檢查清單則更見成效。
(3)獲取公正反饋。編輯自己的文稿時,可能會忽視語法語義不清之處,反復閱讀過后或十分清楚主題時尤其如此。同行和專業編輯會從另一種角度捕捉到這些錯誤。
(4)牢記“知識的詛咒”。 長久沉浸在專業領域后,您可能會忘記定義關鍵的術語或概念,或者過于依賴行業用語。你可以讓同行或者其他領域的同行來審讀您的作品,從而增強你的論文的可讀性。
(5)大聲朗讀。 有時候大聲朗讀能更容易識別出文字間的錯誤,因為你得逐字讀過去。
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