往屆畢業生檔案在學校的，提取的方法是要有調檔函，學校會直接發往給調檔函的當地的人才中心。因為個人檔案屬于國家機密，不能經過個人，所以往屆畢業生只需要負責把調檔函給學校即可。

檔案的作用是什么？一、憑證作用

檔案具有其它任何材料都不可替代的依據和憑證作用。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨團和退休手續等的辦理都需要以檔案材料的審核為重要依據。

二、參考作用

檔案是個人歷史最真實、全面的反映，是一個人經歷的記載。因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工的人事檔案，方便考察其德、能、勤以及績的情況。從而可以全面準確地了解員工的具體情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要的參考作用。

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（編輯：廣東華圖）